各乡（镇）人民政府，东风农场：

　　为加强乡村振兴资金使用监管，进一步规范乡村振兴资金建设项目档案管理，完整、准确反映从项目申报、项目立项、项目审批、项目实施到项目验收、后续管护和项目资金使用全过程，结合我县实际，现就完善乡村振兴资金建设项目“一项目一档案”制度有关事项通知如下：

　　一、项目档案收集整理要求

　　项目档案是项目实施的重要资料。各级衔接推进乡村振兴补助资金(农口资金)和省级乡村振兴示范创建资金（以下简称“乡村振兴资金”）建设项目实施应根据衔接推进乡村振兴补助资金管理办法、《大田县乡村振兴示范创建资金使用管理实施细则》(田委振兴办〔2024〕9号)和《关于进一步规范乡村振兴建设项目实施流程的通知》（田委振兴办〔2023〕24号）等有关规定，加强和规范项目档案管理工作，严格落实“一项目一档案”制度，做到档案工作与项目实施一体化推进，根据项目进度及时收集归整项目档案，确保项目档案齐全、完整、准确。

　　二、项目档案收集归档范围

　　乡村振兴资金建设项目档案资料收集归整应涵盖项目建设全过程（包括但不限于项目谋划、决策、设计申报、立项审批、预算及预算审核、招投标、项目施工及监理、竣工验收、结算及结算审核、资金拨付、后续管护等），下列材料应当纳入归档范围：

　　1.项目谋划申报。项目谋划决策过程的村两委会或村民代表会会议记录、会议签到表、拟申报项目公示材料（公示相片）等，乡镇集体研究确定上报项目的会议记录，正式申报文件等。

　　2.项目建设实施。项目设计，预算及预算审核，项目立项，资金文件（项目批复），乡镇、村集体研究项目实施的有关会议记录，招标投标材料，施工合同，施工和监理材料等。

　　3.项目竣工验收及后续管护。项目验收材料，结算及结算审核材料，资金拨付材料，后续管护材料，与实施项目有关的其他资料。

　　三、项目档案保管要求

　　收集归整的乡村振兴资金建设项目档案要规范装订、装盒，集中统一管理，妥善保管，确保档案安全，为乡村振兴资金使用监管提供可靠依据。

附件：乡村振兴资金建设项目档案整理清单（参考模板）

中共大田县委农村工作领导小组办公室

2025年4月7日

附件

　　乡村振兴资金建设项目档案整理清单

　　（参考模板）

　　1.资金下达文件。

　　2.研究项目会议记录（与乡村振兴资金建设项目有关的村两委会议记录、村民代表会会议记录、乡（镇）会议记录等）。

　　3.拟申报项目公示材料(近照1张能看清项目名称、远照1张能看清在公示栏)。

　　4.建设项目申报材料。

　　5.项目批复文件(包括项目变更批复等)。

　　6.项目立项材料。【2023年9月20日《关于进一步规范乡村振兴建设项目实施流程的通知》（田委振兴办〔2023〕24号）文件下发后实施的乡村振兴资金建设项目】。

　　7.项目实施方案或设计材料。

　　8.工程预算和标前审计材料。

　　9.项目招投标材料(招标公告、中标通知书等)。

　　10.项目施工合同。

　　11.项目施工过程材料（施工材料、监理材料等）

　　12.项目竣工验收材料。

　　13.项目结算及结算审核材料。

　　14.资金拨付材料。

　　15.后续管护有关材料。

　　上述清单供参考，可根据项目实际情况作适当调整。